中国高等教育学会

《中国高等教育学会分支机构管理办法》

2016-02-15


  第四章 活动管理


  第十三条  实行工作报告制度。分支机构在批准的业务范围内开展活动,在每年12月31日前须向学会提交本年度工作总结、年度发展报告、财务报告(包含本年度财务决算和下年度财务预算)、下年度工作计划,缴清本年度会费。分支机构秘书处须有专人负责与学会保持日常工作联系和信息报送,所有分支机构秘书长和联系人必须加入学会QQ工作群,并保持电子邮箱和微信联系畅通。召开学术年会等重要活动须事先经常务理事会研究通过并报备学会,活动结束后30日内应将会议纪要报送学会。所有上报材料均需提供纸质及电子版两种形式。分支机构出版的刊物和冠以分支机构名义的刊物,以及分支机构设立的网站等须符合国家相关规定,并报学会备案。
  第十四条  加强内部财务管理。按照民政部、财政部、人民银行《关于加强社会团体分支(代表)机构财务管理的通知》(民发〔2014〕259号)及民政部、财政部《关于加强社会组织反腐倡廉工作的意见 》(民发〔2014〕227号)要求,分支机构财务管理执行《中国高等教育学会分支机构财务管理暂行办法》。
  第十五条  分支机构在每年9月份上报下年度外事计划,由学会报业务主管部门审批后办理有关手续,通过其他合法途径取得批准的外事活动须报学会秘书处备案。分支机构不能擅自加入境外组织,确需加入的由学会报请相关政府部门批准。分支机构发展境外单位会员,也须经学会报请相关政府部门审批。
  第十六条  分支机构对外开展合作活动,第一次签署合作合同时,有效期限为1年。
  第十七条  分支机构应按期换届。换届前,分支机构理事长、秘书长要事先与学会秘书处沟通情况,并应提前30日将其常务理事会讨论通过的换届方案报学会,经学会秘书处协商核准批复后再召开换届大会。未经核准的,不得召开换届大会。新一届理事会产生后,相关材料须在换届会后30日内报学会备案,并抄送分支机构正副理事长单位。未经备案的,不颁发新的《中国高等教育学会分支机构证书》。分支机构换届后需将证书、印章及文件资料移交至新一届秘书处归档,分支机构秘书处挂靠高校(或教育部直属单位)应及时向学会提交对所挂靠分支机构能给予人员、办公场所及经费支持与保障的证明文件。
  第十八条  分支机构有下列情形之一,并造成不良影响的,学会可根据情节轻重给予诫免谈话、书面警告、通报批评、限期整改、撤销等处分。
  1. 用不规范名称开展活动;
  2. 设立下一级分支机构并开展活动;
  3. 违规使用证书、印章,擅自印制证书、刻制印章或遗失证书、印章;
  4. 超出学会批准的业务范围开展活动;
  5. 未经批准举办评比、达标、表彰项目;
  6.不按规定缴纳会费;
  7. 违反涉外活动规定;
  8. 不接受年检、不履行年检手续;
  9. 连续两年年检不合格的;
  10. 在一个自然年度内不开展活动;
  11. 其他违反章程或有关规定的行为。


  第五章 设立要求


  第十九条  申请成立分支机构的条件和要求:1.本领域或专业的单位会员、个人会员及专家有成立分支机构的要求;2.有规范的名称;3.有明确的业务范围,且与学会已有分支机构的业务没有明显交叉;4.秘书处有明确的挂靠高校或教育部直属单位,有主持日常工作的人员、固定的办公地点和经费来源;5.有30个以上发起单位加盖公章的书面证明材料;6.进行相关准备工作一年以上。
  第二十条  申请设立分支机构应当提交以下资料:1.《中国高等教育学会分支机构设立申请报告》;2.《中国高等教育学会分支机构设立申请表》;3.《中国高等教育学会分支机构负责人备案表》;4.分支机构秘书处住所产权或使用权证明。
  第二十一条  新申请设立的分支机构,其挂靠单位应是高等学校或教育部直属单位。分支机构挂靠单位对所挂靠的分支机构能给予人员、办公场所及经费上的专门支持与保障,同时能够对分支机构的工作进行有效的监督和管理。
  第二十二条  设立分支机构的程序。发起单位提出申请,学会在收到全部有效文件后,经学会秘书处审查,报会长办公会讨论通过后,2个月内做出批准筹备或不批准筹备的答复;筹备工作6个月后向学会上报筹备情况,提交申请正式成立报告,学会召开常务理事会审批;批准正式成立的,应当自批准之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会。批准正式成立之后,6个月内没有正式成立,所有审批程序自动废止。
  第二十三条  会员大会或会员代表大会后30日内向学会报送登记申请书,符合要求的发放《中国高等教育学会分支机构证书》。


  第六章 变更、注销及撤销


  第二十四条  分支机构申请变更名称、负责人或住所等,须提交规范文件,由学会常务理事会审批。学会在常务理事会审批后,10个工作日内做出批准或不批准变更的答复。
  第二十五条  申请变更名称,应当提交以下资料:1.《中国高等教育学会分支机构变更名称申请报告》;2.《中国高等教育学会分支机构变更申请表》;3.分支机构理事会(常务理事会)会议纪要。
  第二十六条  申请变更负责人,应当提交以下资料:1.《中国高等教育学会分支机构变更负责人申请报告》;2.《中国高等教育学会分支机构变更申请表》;3.《中国高等教育学会分支机构负责人备案表》;4.分支机构理事会(常务理事会)会议纪要。
  第二十七条  申请变更秘书处挂靠单位,应当提交以下资料:1.《中国高等教育学会分支机构秘书处变更挂靠单位申请报告》;2.《中国高等教育学会分支机构秘书处变更挂靠单位申请表》;3.新的挂靠单位为分支机构秘书处提供办公场所的产权或使用权证明;4.分支机构理事会(常务理事会)会议纪要。
  第二十八条  证书、印章遗失,分支机构应在《中国社会报》刊发遗失声明,并向学会提交分支机构理事长和秘书长签署的遗失声明,并作出深刻检查,学会将视情况给予严肃处理。
  第二十九条  申请补发《中国高等教育学会分支机构证书》,应提交以下资料:1.《补发证书的请示》,内容包括:遗失原因、登记证号、证书有效期;2.理事长和秘书长签署的遗失声明,以及刊登遗失声明的《中国社会报》。
  第三十条  学会从整体上调整分支机构的结构,涉及分支机构的变更(名称变更、合并、分解等事宜)时,可由学会秘书处特别处理。
  第三十一条  申请注销,应填报《中国高等教育学会分支机构注销申请表》。经审查同意后,向学会交回证书和印章,学会进行财务清算,并办理注销公告。
  第三十二条  分支机构撤销程序。由学会秘书处办理相关撤销手续,即秘书处动议、会长办公会决定、理事会投票通过、成立清算组织清理债权债务、收回证书和印章、印发撤销文件、发布撤销公告。


  第七章  附则


  第三十三条  本办法最终解释权归学会秘书处,本办法自公布之日起执行。

 

  中国高等教育学会
  2015年12月23日